Personeel en organisatie

Ondernemingsraad

In maart 2007 is een nieuwe ondernemingsraad (OR) geïnstalleerd om het volledige TenneXT-traject, te weten de overdracht en integratie van het beheer van de 110 en 150 kV-netten, te kunnen behandelen. Er werd een OR-TenneXT-contactgroep ingesteld, die maandelijks overleg voerde met de directeur Corporate Development en de projectleider TenneXT. Zo bleef de OR goed op de hoogte van de vorderingen in het acquisitietraject voor de eigendomsovername en de integratie van het beheer van de netten in de TenneT-organisatie. In 2008 heeft de OR zodoende vlot kunnen adviseren over de integratie van personeel van met name Essent en de eigendomsovername van de netten van Liander (voorheen Continuon) en Enexis (voorheen Essent Netwerk). Daarnaast heeft de OR in 2008 de nodige advies- en instemmingsaanvragen behandeld die in relatie tot TenneXT stonden, zoals organisatiewijzigingen, (her)huisvesting en personele regelingen. Dit alles om de organisatie optimaal in te richten om het beheer van alle netten naar behoren uit te kunnen voeren en de overkomende medewerkers te huisvesten.

De reguliere activiteiten op het gebied van algemene voorwaarden en personeelsbeleid, financiële projecties, veiligheid en arbo gingen natuurlijk ook gewoon door. De OR heeft in 2008 ingestemd met onder meer:

• een aangepaste Functie Niveau Matrix;
• een aangepaste onderhoudsprocedure bij het functieboek;
• de besteding van opkomsturen voor medewerkers in de continudienst. Deze opkomsturen worden gebruikt voor (werk)overleg, training of instructie;
• de observatie en het terugluisteren van telefoongesprekken van de bedrijfsvoerders van Systeemvoorziening en Transportvoorziening;
• de aangepaste regelingen woon/werkverkeer in zowel definitieve als tijdelijke situaties.

In het verslagjaar is het gelukt om in totaal maar liefst twintig advies- en instemmingsaanvragen te behandelen. Dat was mogelijk dankzij de goed functionerende werkwijze met commissies en de constructieve afspraken vooraf met de directie over betrokkenheid van de OR in het besluitvormingsproces.